Τρόπος δημιουργίας αναφορών του Microsoft Excel 2016

Δοκιμάστε Το Όργανο Μας Για Την Εξάλειψη Των Προβλημάτων

Επιλέξτε Το Λειτουργικό Σύστημα Windows 10 Windows 8 Windows 7 Windows Vista Windows XP macOS Big Sur Ubuntu Debian Fedora CentOS Arch Linux Linux Mint FreeBSD OpenSUSE Manjaro Επιλέξτε Ένα Πρόγραμμα Προβολής (Προαιρετικά) - Python JavaScript Java C# C++ Ruby Swift PHP Go TypeScript Kotlin Rust Scala Perl

Περιγράψτε Το Πρόβλημά Σας

Λάβετε Μια Απάντηση

Στείλτε Μου Μέσω Email Εμφάνιση Στον Ιστότοπο

Στο Excel 2016, οι χρήστες θα διαπιστώσουν ότι έχουν πολλούς τρόπους οργάνωσης και οπτικοποίησης των αρχείων τους. Η χρήση αυτών των επιλογών θα σας επιτρέψει να συγκεντρώσετε πίνακες και γραφήματα για να δημιουργήσετε αναφορές που αξίζουν επαίνους.

• Βασική δημιουργία γραφημάτων και πινάκων
• Πώς να δημιουργήσετε Συγκεντρωτικούς Πίνακες
• Πώς να δημιουργήσετε έναν πίνακα ελέγχου
• Χρονοδιάγραμμα και Slicers

Βασική δημιουργία γραφημάτων και πινάκων

Προτού μπορέσετε να εντυπωσιάσετε την ομάδα σας με μια αναλυτική αναφορά, πρέπει να μάθετε πώς να δημιουργείτε γραφήματα, πίνακες και άλλα οπτικά στοιχεία. Ακολουθούν μερικοί τύποι για να ξεκινήσετε.

Πώς να δημιουργήσετε μια βασική αναφορά πρόβλεψης

1. Φόρτωση βιβλίου εργασίας στο Excel
2. Επιλέξτε το επάνω αριστερό κελί στα δεδομένα προέλευσης
3. Κάντε κλικ στο Καρτέλα δεδομένων στην κορδέλα πλοήγησης
4. Κάντε κλικ στο Φύλλο πρόβλεψης στην ενότητα Πρόβλεψη για να εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου Δημιουργία φύλλου εργασίας πρόβλεψης
5. Επιλέξτε ανάμεσα σε ένα γράφημα γραμμής ή ένα γράφημα ράβδων
6. Επιλέξτε Ημερομηνία λήξης πρόβλεψης
7. Κάντε κλικ Επιλογές για προσαρμογή
8. Επιλέξτε Ημερομηνία έναρξης πρόβλεψης

Οι αναφορές προβλέψεων είναι χρήσιμες για τον υπολογισμό των προβλέψεων για πωλήσεις, αύξηση ή έσοδα.

Πώς να δημιουργήσετε ιεραρχικά γραφήματα

1. Επιλέξτε ένα κελί στο εσωτερικό του πίνακα δεδομένων
2. Κάντε κλικ στο Εισάγετε στην κορδέλα
3. Κάντε κλικ Εισαγωγή γραφήματος ιεραρχίας κάτω από την ομάδα Χάρτες
4. Επιλέξτε μεταξύ Χάρτης δέντρου ή Γράφημα ηλιοφάνειας
5. Κάνε κλικ στο + (συν) σύμβολο για προσθήκη ή κατάργηση στοιχείων γραφήματος όπως τίτλος, ετικέτες δεδομένων και θρύλος
6. Κάντε κλικ στο δεξί βέλος για κάθε στοιχείο για να προσαρμόσετε την εμφάνιση ή τη συμπεριφορά

Η ίδια η ομάδα γραφημάτων είναι ένας αποτελεσματικός τρόπος για να βρείτε το γράφημα που ταιριάζει καλύτερα στα δεδομένα σας. Στην πραγματικότητα, το Excel 2016 διαθέτει μια επιλογή Προτεινόμενα γραφήματα, η οποία σας επιτρέπει να κάνετε κύλιση σε σύντομα επιλεγμένα γραφήματα ή σε όλα τα διαθέσιμα γραφήματα.

Πώς να δημιουργήσετε Συγκεντρωτικούς Πίνακες

Οι Συγκεντρωτικοί Πίνακες επιτρέπουν στους χρήστες να ταξινομούν και να αναδιοργανώνουν δεδομένα σε στήλες και σειρές προκειμένου να βρουν την πιο αποτελεσματική προβολή. Είναι ιδιαίτερα χρήσιμο όταν εργάζεστε με τεράστιες ποσότητες δεδομένων.

Πώς να δημιουργήσετε έναν προτεινόμενο πίνακα P {ivotTable

1. Επιλέξτε ένα κελί εντός του εύρους του πίνακα ή τα δεδομένα προέλευσης
2. Μεταβείτε στην ενότητα Πίνακες στην καρτέλα Εισαγωγή κορδέλας
3. Επιλέγω Προτεινόμενος Συγκεντρωτικός Πίνακας
4. Περιηγηθείτε στους παρουσιαζόμενους τύπους Συγκεντρωτικών Πινάκων
5. Κάντε κλικ στον Συγκεντρωτικό Πίνακα που θέλετε
6. Κάντε κλικ Εντάξει να δημιουργήσει
7. Επιλέγω Εποχικότητα επιλογές
8. Τροποποίηση χρονοδιαγράμματος και εύρους τιμών
9. Επιλέξτε για να συμπληρώσετε τυχόν σημεία που λείπουν με μηδενικά ή με παρεμβολή
10. Επιλέξτε κριτήρια για να συγκεντρώσετε διπλότυπα έως
11. Επιλέγω Δημιουργώ να τελειώσω

Πώς να δημιουργήσετε το δικό σας Συγκεντρωτικό Πίνακα

1. Κάντε κλικ σε ένα κελί εντός των δεδομένων προέλευσης ή του εύρους πινάκων
2. Κάνε κλικ στο Εισαγωγή καρτέλας στην κορδέλα πλοήγησης
3. Επιλέγω Συγκεντρωτικός πίνακας στην ενότητα Πίνακες για να δημιουργήσετε το παράθυρο διαλόγου Δημιουργία Συγκεντρωτικού Πίνακα
4. Αποφασίστε για την πηγή δεδομένων στο Επιλέξτε τα δεδομένα που θέλετε να αναλύσετε ενότητα, σε περίπτωση που δεν θέλετε να χρησιμοποιήσετε την επιλεγμένη πηγή
5. Επιλέγω Νέος ή Υφιστάμενο φύλλο εργασίας σύμφωνα με το Επιλέξτε πού θέλετε να τοποθετηθεί ο Συγκεντρωτικός Πίνακας Ενότητα
6. Κάντε κλικ Προσθέστε αυτά τα δεδομένα στο μοντέλο δεδομένων για την ενσωμάτωση πρόσθετων πηγών δεδομένων στον Συγκεντρωτικό Πίνακα
7. Κάντε κλικ στα πεδία για να συμπεριλάβετε στην αναφορά στα Πεδία Συγκεντρωτικού Πίνακα
8. Κάντε κλικ και σύρετε πεδία για να μείνετε σε Φίλτρα, Στήλες, Σειρές και Τιμές

Μόλις αποφασίσετε σχετικά με τη διάταξη και τα περιεχόμενα των πεδίων Συγκεντρωτικού Πίνακα, μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε ως βάση για άλλους Συγκεντρωτικούς Πίνακες.

Πώς να δημιουργήσετε έναν πίνακα ελέγχου

Όταν είστε αρκετά άνετοι για να δημιουργήσετε γραφήματα και πίνακες χρησιμοποιώντας τα παρεχόμενα δεδομένα σας, ήρθε η ώρα να ξεκινήσετε να συνδυάζετε την ιστορία μαζί σε έναν πίνακα ελέγχου. Ο Πίνακας ελέγχου είναι η ευκαιρία σας να προβάλλετε τα δεδομένα σας σε μια ελκυστική, ενημερωτική και διορατική προβολή κόμβου. Παρέχει προβολή ανώτατου επιπέδου των δεδομένων, επιτρέποντας στο κοινό σας να βλέπει γρήγορα δεδομένα και τάσεις προκειμένου να βλέπει αποτελέσματα και να λαμβάνει αποφάσεις. Αυτό το εργαλείο αναφοράς είναι εξαιρετικά προσαρμόσιμο και μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την αναφορά μιας πληθώρας αποτελεσμάτων ανεξάρτητα από τον επιχειρηματικό κλάδο σας.

Πώς να προετοιμάσετε τους Συγκεντρωτικούς Πίνακες για τον Πίνακα Ελέγχου

1. Επιλέξτε τον αρχικό Συγκεντρωτικό Πίνακα που θέλετε να χρησιμοποιήσετε ως κύριος ή πίνακας αναφοράς
2. Κάντε δεξί κλικ στην επιλογή
3. Επιλέγω αντίγραφο
4. Επιλέξτε ένα άλλο κελί στο φύλλο εργασίας σας
5. Κάντε δεξί κλικ στο επιλεγμένο κελί
6. Επιλέγω Επικόλληση να αντιγράψετε
7. Επαναλάβετε τα βήματα αρ. 4 έως αρ. 6 όπως απαιτείται
8. Κάντε κλικ στο Εργαλεία Συγκεντρωτικού Πίνακα για κάθε τραπέζι
9. Κάντε κλικ Αναλύει
10. Εισαγάγετε ένα όνομα στο πλαίσιο Συγκεντρωτικού Πίνακα για να προσδιορίσετε τη λειτουργία κάθε πίνακα

Πώς να δημιουργήσετε PivotCharts από PivotTables

1. Επιλέξτε τον αρχικό Συγκεντρωτικό Πίνακα
2. Κάντε κλικ στο Εργαλεία Συγκεντρωτικού Πίνακα
3. Επιλέγω Αναλύει
4. Επιλέγω PivotChart
5. Επιλέξτε τον τύπο γραφήματος που χρειάζεστε
6. Ορίστε επιλογές μορφοποίησης στην καρτέλα PivotChart Tools
7. Κάντε κλικ στο Αναλύει στην ενότητα Εργαλεία PivotChart
8. Εισαγάγετε ένα όνομα στο πλαίσιο Όνομα γραφήματος
9. Εφαρμόστε τα βήματα Νο. 1 έως 8, όπως απαιτείται για όλους τους Συγκεντρωτικούς Πίνακες που χρησιμοποιούνται

Χρονοδιάγραμμα και Slicers

Με τη δημιουργία πολλών PivotCharts και PivotTables, θα πρέπει να μπορείτε να βρείτε συγκεκριμένες πληροφορίες που υποστηρίζουν τις λεπτομέρειες που θέλετε να μοιραστείτε στον πίνακα ελέγχου. Οι Slicers και τα χρονοδιαγράμματα παρέχουν έναν τρόπο φιλτραρίσματος των δεδομένων με ευκολία. Τα χρονοδιαγράμματα σας επιτρέπουν να φιλτράρετε ανά ώρα για να εντοπίσετε μια συγκεκριμένη περίοδο. Οι Slicers είναι ουσιαστικά επιλογές κλικ-για-φιλτράρισμα για Συγκεντρωτικούς Πίνακες. Όχι μόνο εφαρμόζουν ένα φίλτρο, αλλά δείχνουν επίσης το φίλτρο που χρησιμοποιείται αυτήν τη στιγμή.

Πώς να προσθέσετε ένα Slicer

1. Από έναν Συγκεντρωτικό Πίνακα κάντε κλικ στο Εργαλεία Συγκεντρωτικού Πίνακα
2. Επιλέγω Αναλύει
3. Επιλέγω Φίλτρο
4. Επιλέγω Εισαγωγή Slicer
5. Επιλέξτε τα στοιχεία που θα χρησιμοποιηθούν ως slicers
6. Κάντε κλικ Εντάξει
7. Επιλέξτε ένα Slicer
8. Κάντε κλικ στο Εργαλεία Slicer
9. Επιλέγω Επιλογές
10. Επιλέγω Αναφορά συνδέσεων
11. Επιλέξτε τους Συγκεντρωτικούς Πίνακες που συνδέονται με τον επιλεγμένο Slicer

Πώς να προσθέσετε ένα Χρονολόγιο

1. Κάντε κλικ σε έναν Συγκεντρωτικό Πίνακα
2. Επιλέγω Αναλύει
3. Επιλέγω Φίλτρο
4. Επιλέγω Εισαγωγή χρονολογίου
5. Κάντε κλικ στα στοιχεία για χρήση στο Χρονολόγιο
6. Κάντε κλικ στο Χρονολόγιο
7. Επιλέγω Εργαλεία
8. Επιλέγω Επιλογές
9. Επιλέγω Αναφορά συνδέσεων
10. Επιλέξτε Συγκεντρωτικούς Πίνακες για να συνδέσετε το Χρονολόγιο

Με κάθε προκύπτον γράφημα, μπορείτε να επιλέξετε να το αντιγράψετε και να το επικολλήσετε στον πίνακα ελέγχου σας. Στη συνέχεια, μπορείτε να αποφασίσετε πώς θα εμφανιστεί ο πίνακας ελέγχου, τι θα πει την καλύτερη ιστορία για την αναφορά σας.

Αυτό οδηγεί σε έναν δυναμικό πίνακα ελέγχου που επιτρέπει στους παραλήπτες να εξετάζουν τα δεδομένα που παρουσιάζονται ενώ τους επιτρέπουν να ταξινομούν τα δεδομένα για να τους παρέχουν επιλογές προσαρμογής που σχετίζονται με αυτούς. Εάν δημιουργείτε έναν Πίνακα ελέγχου που θα χρησιμοποιείται σε τακτική βάση, χρειάζεται μόνο να ενημερώσετε τα δεδομένα προέλευσης για να δημιουργήσετε ξανά την αναφορά με νέες πληροφορίες.

Τυλίγοντας

Δεν υπάρχει μια αναφορά για να τις κυβερνήσετε όλες, αλλά το Excel διαθέτει τα εργαλεία για να σας βοηθήσει να κάνετε την αναφορά που χρειάζεστε. Πόσο συχνά πρέπει να δημιουργείτε αναφορές στο Excel; Για ποιον είσαι πιο περήφανος; Ενημερώστε μας στα σχόλια. Και φροντίστε να επισκεφθείτε το κέντρο βοήθειας του Office 101 για περισσότερα σχετικά άρθρα!

• Microsoft Office 101: Βοήθεια, οδηγίες και σεμινάρια