Πώς να ορίσετε υπενθυμίσεις του Outlook για σημαντικά μηνύματα email

Δοκιμάστε Το Όργανο Μας Για Την Εξάλειψη Των Προβλημάτων

Επιλέξτε Το Λειτουργικό Σύστημα Windows 10 Windows 8 Windows 7 Windows Vista Windows XP macOS Big Sur Ubuntu Debian Fedora CentOS Arch Linux Linux Mint FreeBSD OpenSUSE Manjaro Επιλέξτε Ένα Πρόγραμμα Προβολής (Προαιρετικά) - Python JavaScript Java C# C++ Ruby Swift PHP Go TypeScript Kotlin Rust Scala Perl

Περιγράψτε Το Πρόβλημά Σας

Λάβετε Μια Απάντηση

Στείλτε Μου Μέσω Email Εμφάνιση Στον Ιστότοπο

Εάν είστε οτιδήποτε σαν τους συγγραφείς και τους συντάκτες των Windows Central, λαμβάνετε πολλά email. Σαν ένα πραγματικός παρτίδα. Ένας τόνος. Πάρα πολύ.

Δεν μπορούμε πραγματικά να σας βοηθήσουμε εκεί, αλλά μπορούμε να διασφαλίσουμε ότι δεν θα ξεχάσετε να απαντήσετε σε σημαντικά μηνύματα που απαιτούν απαντήσεις έως μια συγκεκριμένη ημερομηνία ή ώρα.

Ίσως θελήσετε επίσης να ανατρέξετε στον γρήγορο οδηγό μας για την έγχρωμη κωδικοποίηση μηνυμάτων Outlook, γεγονός που καθιστά εύκολο τον διαχωρισμό της απαιτούμενης ανάγνωσης από ανεπιθύμητη αλληλογραφία:

• Τρόπος χρωματισμού κώδικα μηνυμάτων Outlook από τον αποστολέα (και γιατί πρέπει)

Πώς να προσθέσετε υπενθυμίσεις στα μηνύματα email του Outlook

1. Κάντε κλικ στο Σπίτι στην οριζόντια γραμμή στο πάνω μέρος της οθόνης του Outlook. (Είναι η δεύτερη καρτέλα από αριστερά.)

2. Κάντε κλικ στο email στο οποίο θέλετε να προσθέσετε μια υπενθύμιση για να το επιλέξετε.

3. Στο Ετικέτες πλαίσιο κάτω από το Σπίτι καρτέλα (το πέμπτο πλαίσιο μέσα από τα δεξιά), κάντε κλικ στο Ακολουθω για να ανοίξετε το αντίστοιχο αναπτυσσόμενο μενού.

4. Κάντε κύλιση προς τα κάτω προς τα κάτω του μενού και επιλέξτε Προσθήκη υπενθύμισης .

5. Στο Εθιμο πλαίσιο που εμφανίζεται, κάντε κλικ για να ανοίξετε το Επισήμανση προς πλαίσιο και, στη συνέχεια, επιλέξτε την ενέργεια που θέλετε, η οποία μπορεί να περιλαμβάνει Ακολουθω , Προς τα εμπρός , Απάντηση και Δεν απαιτείται απάντηση .

6. Για να προσθέσετε μια ειδοποίηση υπενθύμισης, βεβαιωθείτε ότι το πλαίσιο δίπλα στο δίπλα Υπενθύμιση στο κάτω μέρος του πλαισίου είναι επιλεγμένο.

7. Στο πρώτο αναπτυσσόμενο μενού κάτω από το Υπενθύμιση πλαίσιο, επιλέξτε την ημερομηνία που θέλετε να λάβετε την υπενθύμισή σας.

8. Στο δεύτερο αναπτυσσόμενο μενού κάτω από το Υπενθύμιση πλαίσιο, επιλέξτε την ώρα που θέλετε να λάβετε την υπενθύμισή σας.
   • Το αναπτυσσόμενο μενού παρέχει μόνο χρόνους υπενθύμισης με βήματα 30 λεπτών, αλλά μπορείτε να κάνετε κλικ στο πεδίο ώρας και να πληκτρολογήσετε τους δικούς σας αριθμούς εάν θέλετε η ειδοποίησή σας να εμφανίζεται σε άλλη στιγμή.
9. Εάν θέλετε να προσθέσετε έναν προσαρμοσμένο τόνο ήχου, κάντε κλικ στο εικονίδιο του μικρού ηχείου. Μεταβείτε στη θέση του αρχείου ήχου στον υπολογιστή σας, κάντε κλικ στο Ανοιξε και μετά επιλέξτε Εντάξει για να προσθέσετε το αρχείο.
10. Κάντε κλικ Εντάξει για να αποθηκεύσετε την ειδοποίηση υπενθύμισης email του Outlook.
    • Αφού προσθέσετε μια ειδοποίηση σε ένα μήνυμα, ένα μικρό κουδούνι θα εμφανιστεί δίπλα του στα εισερχόμενά σας.
    • Αφού προσθέσετε μια ειδοποίηση σε ένα μήνυμα, μια κόκκινη σημαία θα εμφανιστεί επίσης δίπλα του στα εισερχόμενά σας. Όταν απαντήσετε και θέλετε να καταργήσετε τη σημαία, απλώς κάντε κλικ σε αυτήν και θα εμφανιστεί ένα πράσινο σημάδι επιλογής.

Για πιο παρόμοια μαθήματα Microsoft Outlook, διαβάστε:

• Πώς να ανακαλέσετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που στάλθηκε στο Outlook
• Τρόπος χρήσης των κατηγοριών του Outlook για τη διαχείριση των μηνυμάτων αλληλογραφίας σαν αφεντικό

Ή δείτε το κέντρο βοήθειας του Microsoft Office:

• Microsoft Office 101: Βοήθεια, οδηγίες και σεμινάρια